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個人情報の取扱いについて

株式会社セプテーニ・ホールディングス
代表取締役 佐藤 光紀

株式会社セプテーニ・ホールディングス(以下「当社」といいます。)は、お客様(当社運営サービスの会員様を含みます。)、お取引先様並びに役員及び従業員から取得する個人情報(以下「個人情報」といいます。)について、以下のとおり取扱います。

1.当社が取り扱う個人情報及びその利用目的

当社が取得する個人情報の項目とそれぞれの利用目的は以下のとおりです。

個人情報の項目

利用目的

お客様及びお取引先様と当社との契約に関し取得する情報(業務の受託、業務の委託、秘密保持に関する覚書等)

  • ア.お客様及びお取引先様との契約の締結(当社運営サイトへの会員登録等も含みます。)のため
  • イ.お客様及びお取引先様からの依頼事項の処理やお客様及びお取引先様との契約事項の履行のため
  • ウ.お客様及びお取引先様との連絡のため
  • エ.当社及び当社グループ会社の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内のため
  • オ.当社及び当社グループ会社の商品及びサービスの開発、改善及び品質向上のため
  • カ.当社及び当社グループ会社の商品及びサービスの営業、販売及び販売促進のため
  • キ.統計資料作成のため

お客様及びお取引先様の連絡先

お客様及びお取引先様との連絡のため

当社の役員及び従業員、採用応募者に関する情報(法定上の手続処理に係る健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続他、給与、人事評価、人事選考、福利厚生、その他当社の業務遂行上で必要な情報も含みます。)

当社の役員及び従業員、採用応募者の法定上の手続処理の他、福利厚生等必要な業務の遂行のため

他者からその取扱いを委託された個人情報

  • ア.当社グループ会社から受託する採用応募、人事労務管理、経理、及び情報システム管理等の業務の遂行のため
  • イ.業務委託等契約により定められた業務の遂行のため

2.個人情報取扱いの委託

当社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取扱う業務について、当社の業務委託先に委託する場合があります。当該業務委託先に対しては、秘密保持を含む契約を締結した上、適切に管理します。

3.第三者への提供

当社は、以下の場合又はあらかじめ本人から同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.共同利用

当社は、個人情報を以下の要領で当社のグループ会社との間で共同利用します。

(1)共同利用する個人情報の項目:第1項に規定する個人情報
(2)共同して利用する者の範囲:当社のグループ会社
http://www.septeni-holdings.co.jp/septenigroup.pdf
(3)共同して利用する者の利用目的:
 ア.当社グループ会社の商品・サービスに関する問い合わせに対して、適切な当社グループ会社より回答をおこなうため
 イ.当社グループ会社の商品及びサービスの開発、改善及び品質向上のため
 ウ.当社グループ会社の商品及びサービスの営業、販売及び販売促進のため
(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称:株式会社セプテーニ・ホールディングス
(5)取得方法:書面及び電子データ等

5.任意性

各個人情報の項目の提供はお客様及びお取引先様の任意判断によりますが、ご提供いただけない場合、お客様及びお取引先様の求められるサービス・対応が受けられない場合があります。

6.Cookie及びトラッキングツールの使用

Cookie及びトラッキングツールの使用についてはこちら をご確認ください。

7.個人情報の開示等請求の手続

当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止等を請求(以下「開示等の請求」といいます。)される際の手続は以下のとおりです。

(1)開示等の請求については、「お問合せ」に記載の個人情報相談窓口にて受付します。
(2)当社所定の申請書及びご本人確認書類等の必要書類を郵送にて送付いただきます。
(3)利用目的の通知及び開示をご請求の場合には、1回の申請毎に所定の手数料をいただいております。
※手続の詳細に関しましては、こちらをご確認ください。

8.個人情報保護管理者

情報セキュリティ事務局 事務局長

お問合せ

個人情報の取扱い、苦情及びご相談、開示等の請求に関しましては、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

【個人情報相談窓口】

会社名 :
株式会社セプテーニ・ホールディングス
担当 :
情報セキュリティ事務局 事務局長
所在地 :
東京都新宿区西新宿八丁目17番1号
E-mail :
pms@septeni-holdings.co.jp

認定個人情報保護団体

当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記まで直接お申し出下さい。

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】

個人情報保護苦情相談室

所在地 :
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 :
0120(700)779
制定
2002年04月01日
改定
2003年10月01日
改定
2004年05月25日
改定
2004年11月10日
改定
2005年08月17日
改定
2006年02月07日
改定
2006年05月15日
改定
2006年10月20日
改定
2006年12月13日
改定
2006年12月18日
改定
2008年04月01日
改定
2008年12月10日
改定
2010年07月15日
改定
2011年01月01日
改定
2015年02月01日
改定
2016年01月01日
改定
2018年01月01日
改定
2020年01月01日