PRIVACY POLICY採用活動等におけるプライバシーポリシー

株式会社セプテーニ・ホールディングス
代表取締役 佐藤 光紀

株式会社セプテーニ・ホールディングス(以下「当社」といいます)は、採用応募者(以下「応募者」といいます)から取得する個人情報について、以下のとおり取扱います。

1.当社が取得および利用する個人情報ならびにその利用目的

当社は、採用活動にあたり、応募者の以下の個人情報を取得および利用します。

1-1.基本情報および選考情報

【取得する情報】

  • 氏名
  • 住所
  • 年齢
  • 生年月日
  • 性別
  • 電話番号
  • 顔写真
  • メールアドレス
  • 応募の履歴・選考の結果
  • 学歴・資格・免許
  • 適性検査の結果
  • その他応募に際して当社が取得する応募者に関する一切の情報
  • 面接等の選考の過程で当社が取得する一切の情報等

【利用目的】

ⅰ) エントリー~採用選考受付

  • 会社説明会や選考のご案内ならびに申込受付のため
  • インターンシップやキャリアセミナー等、当社が主催するイベント(オンライン含む)のご案内ならびに申込受付のため
  • 当社の自己分析ツール等就活サポートコンテンツのご案内ならびに申込受付のため
  • セプテーニグループ各社の企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
  • セプテーニグループ各社の採用募集要項やポジション等のご案内のため
  • 当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
  • 採用選考申込受付のため

ⅱ)採用選考中

  • 当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
  • 採用選考を実施するため
  • 採用選考のためにパフォーマンス予測分析、定着分析およびエンゲージメント予測分析を実施するため
  • セプテーニグループ各社・各職種への配属(配置)のために応募者の適格性を評価するため

ⅲ)採用選考後~内定

  • 採用選考結果を応募者に通知するため
  • 採用内定通知を行うため
  • 内定者に対して、報酬および労働条件通知を行うため
  • 診断テストの結果や選考でのパフォーマンス等に関する情報提供(フィードバック)を実施するため
  • 選考や入社を辞退された、または不採用になられた応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡のため

ⅳ)内定~入社

  • 配属決定に係る通知を行うため
  • 内定後から入社までの間のご案内および入社手続きのため
  • 内定後から入社までの間の各種イベントおよびアンケートの実施のため
  • 入社後のキャリアに関する情報提供および統計分析資料の共有(フィードバック)を実施するため
  • 入社時健康診断を実施するため

ⅴ)採用活動全体

  • 選考、採用および入社に関する問い合わせ対応のため

ⅵ)当社による人材・人事研究

  • 人材採用・育成の強化を目的とした統計分析

1-2.当社インフラ・メディアにおける行動履歴情報

【取得する情報】

  • 当社が応募者に案内・開放する当社ウェブサイトのログイン状況・閲覧内容(Cookieを含みます(※)。)

【利用目的】

ⅰ) エントリー~採用選考中

  • 会社説明会や選考のご案内のため
  • インターンシップやキャリアセミナー等、当社が主催するイベント(オンライン含む)のご案内のため
  • 当社の自己分析ツール等就活サポートコンテンツのご案内のため
  • セプテーニグループ各社の企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
  • セプテーニグループ各社の採用募集要項やポジション等のご案内のため
  • 当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため

※:Cookieは、それ単体では個人情報ではありませんが、Cookieが他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる場合には、当社は、Cookieも個人情報として取扱います。

2.他サービスへの情報の引継ぎ等について

当社は以下のサービスを提供しています。
COGRESS (就職活動支援サービス)
MIND PALLETTE(自己分析のサポートを含むキャリア面談サービス)
応募者が上記サービスを今後使う場合に限り、採用活動で取得した情報のうち、「氏名」「年齢」「生年月日」「性別」「電話番号」「メールアドレス」「学校/学部/学科名」「卒業年月」「適性検査の結果」については重複入力を防ぐために上記サービスへ情報が引き継がれます。これらの情報は上記サービスのプライバシーポリシーに従って取扱われます。応募者が採用活動への応募以前に上記サービスを利用していた場合は、上記サービスにて当社が取得した情報は採用活動において本プライバシーポリシーに従って取扱われます。

3.個人情報の取扱いの委託

当社は、「1.当社が取得および利用する個人情報ならびにその利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を当社の業務委託先に委託する場合があります。当該業務委託先に対しては、秘密保持を含む契約を締結した上、適切に管理します。

4.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

応募者の個人情報のうち、ご提供いただくことが必須の項目は、個人情報のご提供を求める書類、ウェブページ等において「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、当社への採用選考への参加または当社による応募者向けのサービス提供を受けることはできません。入力が任意である項目については「任意項目」である旨記述されています。この項目を入力しなくても、不利益は生じません。また、当社による採用活動その他応募者向けのサービス提供上不要な情報は入力項目に含まれません。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合において、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく応募者の個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6.共同利用

当社は、応募者の個人情報を以下のとおり共同利用します。

  • 共同利用する個人情報の項目:「1.当社が取得および利用する個人情報ならびにその利用目的」に規定する個人情報
  • 共同利用者の範囲:当社のグループ会社(※)
  • 共同利用者の利用目的:
     ア.採用選考を実施するため
     イ.セプテーニグループ各社・各職種への適正な配属(配置)のために応募者の適格性を評価するため
  • 個人情報の管理について責任を有する者の名称:株式会社セプテーニ・ホールディングス
  • 取得方法:書面、電子データ、音声等
  • ※:セプテーニグループの会社情報はこちら

7.統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

8.要配慮個人情報の取得制限

当社は、法令等または当社に適用されるガイドライン等に基づく場合を除き、あらかじめ書面による応募者の同意を得ないで、応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める記述等が含まれる個人情報を取得・利用・第三者提供をしません。

9.個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の滅失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管します。なお、当社の個人情報保護管理者は、次のとおりです。
個人情報保護管理者:情報セキュリティ事務局 事務局長

10.利用者が容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合について

当社は、以下のとおり、応募者が容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合があります。
取得する情報:当社が応募者に案内・開放する当社ウェブサイトのログイン状況・閲覧内容(Cookieを含みます)
取得する方法:当社が導入しているシステム、ソフトウェア等による自動取得

11.個人情報の開示等請求の手続き

当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止等を請求(以下「開示等の請求」といいます)される際の手続きは、以下のとおりです。

  • 開示等の請求については、「13.お問合せ」に記載の個人情報相談窓口にて受付します。
  • 当社所定の申請書およびご本人確認書類等の必要書類を郵送にて送付いただきます。
  • 利用目的の通知および開示をご請求の場合には、1回の申請毎に所定の手数料をいただいております。

※:手続きの詳細に関しましては、こちらをご覧ください。

12.Google Analyticsの利用

当社では、当社が応募者に案内・開放する当社ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して応募者の情報を収集します。Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。
Google Analyticsにより収集された応募者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。
Google Analyticsによる応募者の情報の利用を停止したい場合は、こちらからオプトアウトしてください。 なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

13.お問合せ

個人情報の取扱い、苦情およびご相談、開示等の請求に関しましては、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

【個人情報相談窓口】
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー30F
株式会社セプテーニ・ホールディングス
情報セキュリティ事務局 事務局長
E-mail: pms@septeni-holdings.co.jp

14.認定個人情報保護団体

当社では「13.お問合せ」で記載した窓口にて、応募者からのお問合せ、苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合等、以下の認定個人情報保護団体まで直接お申し出下さい。

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
個人情報保護苦情相談室
所在地 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 : 0120(700)779

株式会社セプテーニ・ホールディングス
2019年12月13日 制定
2020年2月14日 改定