PRIVACY POLICY 「COGRESS」プライバシーポリシー

株式会社セプテーニ・ホールディングス
代表取締役 佐藤 光紀

株式会社セプテーニ・ホールディングス(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するサービスサイト「COGRESS」(以下「本サービス」といいます。)をご利用いただく方(以下「ユーザー」といいます。)から取得する個人情報について、以下のとおり取扱います。

1.当社が取得および利用する個人情報ならびにその利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、採用ユーザーの以下の個人情報を取得および利用します。

1-1.取得情報

  • 氏名
  • 年齢
  • 生年月日
  • 性別
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 学校/学部/学科名
  • 卒業年月日
  • 所属サークル・部活の情報(名称・人数)
  • 就職活動の準備状況(自己分析の頻度、インターンシップの参加数、OB訪問の回数等)
  • 本サービス内の個別的特性診断での入力内容およびその受検結果ならびに本サービス上でユーザーが入力および送信したその他の情報(以下あわせて「診断結果」といいます。)
  • 本サービスの提供における確認手続きおよびサービス提供の過程で当社が取得するユーザーに関する一切の情報
  • 本サービスおよび当社が運営する他のサービスまたはWEBページへのログイン状況・閲覧内容(Cookieを含みます(※1)。)(以下「利用状況」といいます。)

1-2.利用目的

  • ユーザーの個人認証
  • ユーザーへの本サービスの提供
  • 本サービスの利用方法等の案内
  • ユーザーの状況に応じた本サービス上のサービス紹介
  • 本サービス内の各種イベント日程の案内
  • 診断結果を基にした個別フィードバックの作成
  • 診断結果を基にした本サービス上のサービス紹介
  • 本サービスの改善を目的とした利用状況調査および意見収集
  • 本サービスに関するお問い合わせ内容の確認および回答
  • 新規サービスの開発を目的とした利用状況調査および意見収集
  • ユーザーの状況に応じた、当社およびそのグループ会社(以下あわせて「当社グループ」といいます。)の採用情報、選考日程等の案内
  • 当社グループ以外の事業者が提供するサービスや広告情報、当社以外の求人情報のユーザーへの案内
  • 以上の各利用目的のために情報を加工、分析、編集および統合等すること

※1:当社は、Cookieをそれ単体では個人情報であるとは考えておりませんが、Cookieが他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる場合には、Cookieも個人情報として取扱います

2.他サービスへの情報の引継ぎについて

当社は以下のサービスを提供しています
セプテーニグループ採用サイト
MIND PALLETTE(就職活動支援サービス)
ユーザーが上記サービスを今後使う場合に限り、本サービスで取得した情報のうち、「氏名」「年齢」「生年月日」「性別」「電話番号」「メールアドレス」「学校/学部/学科名」「卒業年月日」「診断結果」「利用状況」については上記サービスの円滑な利用のために上記サービスへ情報が引き継がれます。これらの情報は上記サービスのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーが本サービスの利用以前に上記サービスを利用していた場合は、上記サービスにて当社が取得した情報は本サービスの提供において本プライバシーポリシーに従って取り扱われます。

3.個人情報の取扱いの委託

当社は、本サービスの提供にあたって、「1.当社が取得および利用する個人情報ならびにその利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を当社の業務委託先に委託する場合があります。当該業務委託先に対しては、秘密保持を含む契約を締結した上、適切に管理します。

4.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

ユーザーの個人情報のうち、ご提供いただくことが必須の項目は「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、本サービスをご利用いただけません。入力が任意である項目については「任意項目」である旨記述されています。この項目を入力しなくても、不利益は生じません。また、本サービス提供上不要な情報は入力項目に含まれません。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合において、関係法令に反しない範囲において、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6.統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

7.要配慮個人情報の取得制限

当社は、法令等または当社に適用されるガイドライン等に基づく場合を除き、あらかじめ書面によるユーザーの同意を得ないで、ユーザーの人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める記述等が含まれる個人情報を取得・利用・第三者提供をしません。

8.個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の滅失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施しています。なお、当社の個人情報保護管理者は、次のとおりです。
個人情報保護管理者:情報セキュリティ事務局 事務局長

9.ユーザーが容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合について

当社は、以下のとおり、ユーザーが容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合があります。
取得する情報:当社がユーザーに案内・開放する当社ウェブサイトのログイン状況・閲覧内容(Cookieを含みます。)
取得する方法:当社が導入しているシステム、ソフトウェア等による自動取得

10.個人情報の請求等の手続き

当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止等を請求される際の手続きは、以下のとおりです。

  • 開示等の請求については、「12.お問合せ」に記載の個人情報相談窓口にて受付します。
  • 当社所定の申請書およびご本人確認書類等の必要書類を郵送にて送付いただきます。
  • 利用目的の通知および開示をご請求の場合には、1回の申請毎に所定の手数料をいただいております。

※手続の詳細に関しましては、こちらをご覧ください。

11.Google Analyticsの利用

当社では、当社がユーザーに案内・開放する当社ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsは、Cookieを利用してユーザーの情報を収集します。Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。
Google Analyticsにより収集されたユーザーの情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。
Google Analyticsによるユーザーの情報の利用を停止したい場合は、こちらからオプトアウトしてください。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

12.お問い合わせ

個人情報の取扱い、苦情及びご相談、開示等の請求に関しましては、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

【個人情報相談窓口】
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー30F
株式会社セプテーニ・ホールディングス 情報セキュリティ事務局 事務局長
E-mail: pms@septeni-holdings.co.jp

13.認定個人情報保護団体

当社では「12.お問合せ」で記載した窓口にて、ユーザーからのお問い合わせ、苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合等、以下の認定個人情報保護団体まで直接お申し出下さい。

【一般財団法人 日本情報経済社会推進協会】
個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:0120(700)779

株式会社セプテーニ・ホールディングス
2019年12月24日 制定
2020年2月14日 改定

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